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Foto do escritorAdami Mielli

Como Otimizar Tempo e Tarefas Usando Checklists

Atualizado: 1 de ago. de 2022

Fala meus queridos, como vocês estão?

Espero que bem!


No post de hoje, vou lhes explicar como otimizar tempo e a realização de tarefas da forma mais transformadora que revolucionou como eu trabalho hoje.


As vezes você pode se pegar "perdido(a)" quando o assunto é fazer uma tarefa e você simplesmente não sabe por onde começar.


Esse fato atrapalha o desenvolvimento do seu dia e você acaba mais enrolando do que realmente executando e é aí que mora o problema.


Isso aconteceu tanto comigo que um belo dia eu resolvi buscar entender como que as grandes corporações e empresas sérias faziam para gerenciar tempo e tarefas.


Nesse dia fatídico me deparei com o maravilhoso CHECKLIST.

Puts, você não sabe como checklists resolvem a vida da gente!


Você não só conseguirá organizar as tarefas que você precisa fazer para não deixar tudo espalhado e zoado, como também poderá aplicar outras ferramentas em paralelo que vão facilitar a gestão do tempo, otimizando muito seu trabalho e sua agenda diária.


Beleza Adamão, mas como fazer?

A primeira coisa que você deve fazer é catalogar todas as tarefas que você precisa realizar, e você pode fazer isso tanto para o dia como para a semana (tudo depende do quanto você quer controlar e o quão longe você consegue prever seus dias).


Nesse ponto, você já começa a ter uma visão mais ampla do cenário porque agora você sabe exatamente tudo o que precisa ser feito.


Aí vamos usar uma outra ferramenta para dar a liga e otimizar o tempo que é nada mais, nada menos que a matriz de Eisenhower.


Eisenhower foi um general de 5 estrelas do exército americano, responsável por liderar as tropas dos aliados durante a segunda guerra mundial. E não bastasse isso ele também acabou se tornando presidente dos Estados Unidos.

Então estamos falando de um sistema que ele criou e usava e que realmente é eficiente e eficaz.


A matriz de Eisenhower faz com que você precise dividir suas tarefas em 4 partes, por ordem de urgência.


O esquema funciona assim:


Perceba que você precisará pegar a lista de tarefas com todas as tarefas que você levantou anteriormente e começar a separá-las por ordem de urgência, aplicando a matriz de Eisenhower para saber o que será feito quando.


Então você precisará separar da seguinte forma:




• Tarefas mais importantes e urgentes vão para o topo da lista • Tarefas menos urgentes e importantes vão para o meio da lista • Tarefas pouco importantes vão para o final da lista • Tarefas pouco urgentes e pouco importantes são descartadas


Então agora você terá uma lista organizada, e entende exatamente o que precisa ser feito por ordem de urgência e importância, portanto já não está mais perdido(a).


Você pode colocar esse sistema de checklist na sua agenda, numa lousa, ou em apps próprios para gestão de checklists.


Inclusive, eu mesmo utilizo um e fiz uma video aula explicando exatamente como utilizar. Enão se você quiser saber como começar agora mesmo, assista minha aula gratuita no YouTube clicando AQUI


TAMO JUNTO.


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